Checklist voor een AI-workflowpilot

Vragen over processen, data, licenties, service en exit.

0 / 8 afgerond

Taak

Probleem, bestaande stappen en gewenste uitkomst beschreven.

Grenzen

Uitzonderingen, foutpaden en stopcriteria zijn bepaald.

Data

Databron, persoonsgegevens en toegang zijn geïnventariseerd.

Toezicht

Verantwoordelijke controleur en escalatieroute zijn aangewezen.

Test

Voorbeelden, verwachte uitkomst en evaluatiecriteria staan klaar.

Contract

Opslag, modelgebruik, support, export en beëindiging zijn nagevraagd.

Kosten

Abonnement, gebruik, implementatie en intern beheer zijn gescheiden.

Communicatie

Gebruikers weten wanneer AI-output wordt gebruikt en gecontroleerd.

Deze checklist beoordeelt geen juridische naleving of technische veiligheid. Laat privacy, beveiliging, inkoop en proceseigenaren de relevante risico’s beoordelen voordat echte bedrijfs- of persoonsgegevens worden verwerkt. Noteer scope, periode, kosteneenheid, verbruikslimiet en bron van elk bedrag. Vraag hoe extra volume en prijswijzigingen worden afgehandeld. De tool gebruikt geen leveranciersdatabase en slaat geen workflow- of promptgegevens op; de uitkomst is alleen een optelsom van eigen invoer.